Si nunca te has enfrentado a una auditoría, es normal sentirse un poco perdido, por eso en ASALVO hemos preparado este artículo para ayudarte a entender y conocer los pasos de una auditoría de manera sencilla.

¿QUÉ ES UNA AUDITORÍA?

Una auditoría es un proceso sistemático independiente y documentado para obtener evidencia objetiva y evaluarlas, de manera objetiva. Ahora bien, en una auditoría ambiental, se revisa el desempeño ambiental de una empresa, asegurándose de que cumpla con todas las leyes y regulaciones pertinentes.

El fin de una auditoría es identificar áreas de mejora y asegurar que la empresa esté gestionando sus responsabilidades ambientales de manera adecuada, de acuerdo a la regulación chilena.

Existen dos tipos de auditorías: internas y externas. En la primera, son realizadas por el propio personal de la empresa o por consultores contratados específicamente para esta tarea, con el objetivo de evaluar y mejorar continuamente los procesos internos. En la segunda, en cambio, son llevadas a cabo por organismos o entidades independientes y tienen como objetivo verificar el cumplimiento de normativas y regulaciones externas.

Una auditoría es importante no solo para cumplir con las leyes y regulaciones, sino que también para demostrar el compromiso de tu empresa a nivel empresarial y visión integral de ésta. A continuación, te presentamos una guía completa para prepararte de manera efectiva para una auditoría ambiental.

Te mostramos los pasos a seguir para una auditoría:

1. Conoce el Alcance de la Auditoría

Lo primero y más importante es entender el alcance de la auditoría: ¿qué áreas y procesos serán evaluados? Las auditorías ambientales pueden abarcar aspectos como la gestión de residuos, emisiones atmosféricas, uso de recursos naturales y cumplimiento de normativas específicas. Asegúrate de tener una comprensión clara de lo que será revisado para que puedas preparar la documentación y la información necesaria.

2. Revisión de la Normativa Vigente

Mantente actualizado con las leyes y regulaciones ambientales aplicables a tu sector. En Chile existen varias normativas que pueden afectar a tu empresa dependiendo de tu industria y ubicación. Algunas de las normativas clave incluyen la Ley de Responsabilidad Extendida del Productor (REP) y diversas normativas de emisión y residuos. Revisa detenidamente estas regulaciones y asegúrate de que tu empresa cumple con todos los requisitos.

3. Autoevaluación

Antes de la auditoría oficial, realiza una autoevaluación interna. Esto te ayudará a identificar posibles áreas de mejora y a resolver problemas antes de que el auditor externo los detecte.. Evalúa todos los aspectos relevantes de tu operación, desde la gestión de residuos hasta la eficiencia energética y las emisiones. Documenta todos tus hallazgos y realiza las correcciones necesarias.

4. Organización de la Documentación

La organización de la documentación es crucial para una auditoría exitosa. Prepara todos los documentos necesarios, incluyendo:

• Registros de Emisiones: Detalles de cualquier emisión a la atmósfera, agua o suelo.

• Gestión de Residuos: Registros de generación, manejo y disposición de residuos.

• Consumo de Recursos: Datos sobre el consumo de agua, energía y otros recursos naturales.

• Informes de Cumplimiento: Cualquier informe previo de auditorías internas o externas.

• Planes de Mejora: Documentos que describan las acciones tomadas para mejorar el desempeño ambiental.

5. Capacitación al Equipo de Trabajo

Asegúrate de que todo tu equipo esté al tanto de la auditoría y de su rol en ella. Capacita a tus empleados y colaboradores sobre las prácticas ambientales de la empresa y sobre cómo responder a las preguntas del auditor. Un equipo bien informado y preparado puede hacer una gran diferencia en la percepción del auditor sobre la gestión ambiental de tu empresa.

6. Implementación de Mejoras Continuas

La preparación para una auditoría no debe ser un evento único. Implementa un sistema de mejora continua en tu empresa para asegurar que siempre estés cumpliendo con las normativas ambientales y mejorar su desempeño. Esto no solo los preparará para futuras auditorías, sino que le agrega valor a la reputación de la empresa.

7. Mantén la Transparencia

La transparencia es clave durante una auditoría, asegúrate de que todos los datos y documentos presentados sean precisos y veraces. La honestidad y apertura pueden ayudar a construir una relación positiva con los auditores y el compromiso con la mejora continua.

8. Planifica el Futuro

Finalmente, utiliza los resultados para planificar futuras mejoras. Los informes de este tipo pueden proporcionar valiosos insights sobre las áreas donde tu empresa puede mejorar. Utiliza esta información para desarrollar planes de acción y seguir avanzando hacia una mayor sostenibilidad en alineación con las metas internas.

9. Colabora con Expertos

Si te sientes abrumado con este proceso y requieres ayuda adicional, no dudes en colaborar con expertos en consultoría ambiental. En ASALVO Ambiental, ofrecemos servicios de asesoría y gestión para ayudarte a preparar una exitosa auditoría. Nuestro equipo de expertos te proporcionará orientación y soporte necesario para asegurar que tu empresa esté completamente preparada.

La preparación para una auditoría ambiental puede marcar una gran diferencia en el resultado. En ASALVO estamos para apoyarte en cada paso del camino.

Si quieres saber si tu empresa tiene lo necesario para pasar una auditoría exitosa, ¡aprovecha nuestra asesoría gratuita de 30 minutos! Contáctanos aquí.